SlidePro est une agence PowerPoint située à Paris.
Site web : http://www.slidepro.fr/agence-powerpoint

Une présentation PowerPoint peut s’apparenter à une représentation musicale.
Pour réussir sa présentation, il est important de se concentrer sur 3 éléments piliers :
L’idée de fond que vous voulez transmettre, l’unique message que vous souhaitez passer à votre public. En d’autres termes, il faut une bonne partition.
Le design de la présentation : la représentation visuelle de votre idée, qui va lui apporter une dimension émotionnelle et favoriser sa mémorisation. Vous devez disposer d’un bon instrument pour jouer votre partition.
La diffusion - ou l’émission - de votre message. Cette partie repose entièrement sur la prestation du présentateur le jour J. Le musicien doit faire preuve de qualités spécifiques qu’il apprendra à maitriser avec de l’entraînement et de l’expérience.
Crédits : https://www.flickr.com/photos/martin_addison/5288538064

Crédits : http://www.flickr.com/photos/pistigriloxp/14114403550

L’idée de fond de votre présentation doit répondre à la règle des 3 R que l’on retrouve dans le milieu de la publicité :
Reaction : susciter l’intérêt chez votre public
Relevance : faire passer le message le plus pertinent possible en fonction de votre audience
Response : inciter un passage à l’action de l’auditoire, qu’il s’agisse d’acheter, de penser, d’agir, etc.

Pour créer une réaction chez votre public, il faut attirer son attention, l’intéresser, l’intriguer. C’est tout l’art du storytelling qui rentre en jeu.
Une histoire mémorable :
est authentique
cible le coeur
est personnelle ou personnalisée

Nous voulons tous écouter une histoire de héros. Donnez une âme à vos données, et vous rendrez votre message mémorable.
D’après une recherche scientifique, une histoire constitue un « Stimulus émotionnellement capable », qui facilite la transmission de votre idée.
Nancy Duarte évoque le moment S.T.A.R. : Something They’ll Always Remember. Ce moment peut être créé lors de votre présentation PowerPoint par :
des statistiques frappantes
des phrases toutes faites twittables
une mise en scène dramatique (démonstration produit, reconstitution, etc.)
des photos puissantes
une histoire émouvante
credits : http://www.flickr.com/photos/thelivelygirl/5261389796

Connaissez votre audience et déterminez le message unique à lui transmettre. Votre seul objectif : INSPIRER. Si vous hésitez à mettre une slide dans votre présentation, ne la mettez pas.

Que souhaitez-vous que votre public fasse suite à votre présentation PowerPoint ?
Vous devez déterminer des objectifs clairs, qui varient en fonction des circonstances : vendre, influencer, changer, agir, sentir… Que doit faire l’audience ?

En somme, une agence PowerPoint peut vous aider dans la construction votre message, pour :
créer une réaction chez votre audience par la biais du storytelling
transmettre un message pertinent en adéquation avec votre audience
inciter à l’action à la suite de votre présentation.

Crédits : https://www.flickr.com/photos/martijndevalk/5869165528

Les animations créent une fatigue cognitive et n’apportent rien à l’exposé. Ne les utilisez qu’en cas de nécessite absolue. N’hésitez pas à créer plusieurs slides si vous souhaitez faire apparaître des informations successivement.
Crédits : https://www.flickr.com/photos/rickharris/130429748

Les slides sont gratuites : profitez-en. La surcharge d’une slide démontre une paresse de la part de leur auteur, qui n’a pas cherché à organiser son propose de manière claire. A titre d’exemple, les présentations de Seth Godin, le guru du marketing américain, comportent souvent plus de 100 slides et n’ont que très peu de mots.

La structure visuelle, le choix des couleurs et la manipulation des polices de caractères vont fortement influer sur la qualité de vos slides.

Les couleurs
3 éléments composent une couleur : hue, saturation, value.
Comment les choisir ? Les hues proches fonctionnent généralement bien ensemble, auxquelles vous pouvez ajouter autant de monochromes que vous le souhaitez (blanc, noir, gris).
L’utilisation de contraste est possible, à condition de saturer une des 2 couleurs pour ne pas créer un ensemble trop agressif visuellement.

Les polices de caractères
Sélectionnez Une à deux polices maximum, qui donneront un ton à votre présentation. Les variantes de style (gras, italique, souligné, etc.) sont permises.

La composition
Défiez les attentes en utilisant des orientations différentes (diagonale ?) et en utilisant des espaces vides pour mettre en valeur le contenu.
L’alignement reste important : suivez une grille virtuelle sur vos slides pour créer un ensemble homogène.

En terme de mémorisation et de transmission de message, un visuel est toujours supérieur au texte. Des études ont montré que les illustrations pouvaient accroître le souvenir d’une slide de 10 à 65%.

Notre agence PowerPoint SlidePro peut non seulement vous assister dans la structure et la création graphique de votre présentation, mais peut aussi réaliser pour vous l’ensemble des documents « à emporter » par le public.

Crédits :
https://www.flickr.com/photos/haagsuitburo/6227445278

La préparation orale d’une présentation PowerPoint est fondamentale. En règle générale, on considère que chaque minute de présentation devrait recevoir une heure de préparation au total.
Crédits : https://www.flickr.com/photos/runare/13472386673

Lieu & matériel
Si vous en avez l’occasion, n’hésitez pas à aller visiter la salle dans laquelle vous allez réaliser votre présentation. S’agit-il d’une salle de conférence ? De réunion ? D’un salon professionnel ? D’un bureau ? Allez apprécier l’espace et l’organisation de la salle.
N’oubliez pas de vous renseigner sur le type de matériel disponible, et apportez votre propre matériel lorsque c’est possible : ordinateur, adaptateur sortie vidéo/son, etc.
Crédits : http://www.flickr.com/photos/stuckincustoms/8241798901

Voix
Votre présentation orale se doit d’être dynamique pour capter l’attention de l’audience. Jouez avec vos intonations, votre débit et les « blancs ». Les pauses structurent votre propos et permettent à votre public d’assimiler plus facilement votre message.

Regard
Ne regardez pas vos slides ni le rétroprojecteur. Concentrez-vous sur votre audience. Posez votre regard de personne en personne, en vous arrêtant quelques secondes sur chacun.
Conseil : afin de trouver des visages familiers lors de votre présentation PowerPoint, « travaillez » la salle avant de commencer en vous présentant à quelques personnes.
Crédits : https://www.flickr.com/photos/andrewmorrell/1133366858

Posture
Déplacez-vous sur scène et rendez votre discours vivant. Suscitez l’intérêt en restant dynamique lors de la présentation, et soyez alerte quant aux questions qui peuvent surgir. Ne suivez pas un parcours tracé sans tenir compte des exigences de votre public.

Rendez votre public heureux : montrez lui vos produits, faites des démonstrations, répondez à ses questions. Gardez également votre sens de l’humour, mais un conseil : évitez les blagues.
Votre passion, votre énergie, votre enthousiasme seront les piliers de votre performance à l’oral.
Enfin donnez plus qu’attendu : votre public vous en sera reconnaissant.

Les conférences TED durent 18 minutes, et pour cause : les scientifiques parlent de phénomène d’accumulation cognitive. Passé un certain temps à vous écouter, votre public oubliera le début de votre présentation. Restez concis et clair pour une présentation réussie.

Faîtes preuve de gratitude envers votre public : remerciez-le chaleureusement, et si vous en avez l’occasion, n’hésitez pas à saluer chacun des membres de l’audience.

Ne distribuez jamais vos slides avant la présentation.
Après, vous pouvez remettre à votre public :
un document plus complet comprenant toutes les données rédigées
la présentation PowerPoint en y incluant vos notes
Enfin, de nombreux sites permettent aujourd’hui de diffuser vos présentations : slideshare, slides, haiku deck, … Si les conditions le permettent, faites une faveur à l’Humanité : diffusez votre savoir.

Remarques ? Questions ? Suggestions ?
Nous adorons votre feedback !
N’hésitez pas nous contacter : contact@slidepro.fr