OS PASSOS FUNDAMENTAIS DO PLANEAMENTO

• Respondes ás questões iniciais (como, o quê, quando, para quê, etc)
• Metas e objetivos
• Estudo de viabilidade
• Metodologias e calendarização
• Financiamento e livenciamento

CONTINUAÇÃO I

• Divulgação
• Estrutura operacional e pessoal chave
• Pre-planeamento e definição dos sistemas de controlo
• Formação do pessoal
• Publicitação

CONTINUAÇÃO II

• Listas de verificação
• Implementação seguindo plano e contingências
• Analise a avaliação
• Memória descritiva

RESPONDES ÁS QUESTÕES FULCRAIS

• Porquê do evento (querer, necessidade)
• Qual a natureza no evento
• Quando, onde, como será realizado
• Quais os custos envolvidos
• Quem organizará, participará, assitirá, pagará

CONTINUAÇÃO I

• Como será divulgado, interessará aos media
• Atrairá patrocinadores, haverá implicações politicas
• Eventos semelhantes
• O que é que acontece depois, qual o próximo passo..
• LOL QUE ESTUPIDEZ

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'SMART'

UM EVENTO É UM ACONTECIMENTO PLANEADO, QUE OCORRE NUM DADO TEMPO E

VARIÁVEIS DOS EVENTOS

• Abrangência (local, regional, nacional, internacional)
• Finalidade (institucional, promocional)
• Dimensão
• Data
• Área de interesse (artística, cultural/lazer, empresarial, comercial, social, política, etc)

CONTINUAÇÃO I

• Publico alvo
• Localização geográfica
• Acessibilidades e redes de tansportes
• Tamanho da população
• Idade da população

CONTINUAÇÃO II

• Grau de receptividade e participação
• Instalações e equipamentos disponíveis
• Orçamento disponivel
• Concorrência directa
• Duração

TIPOS DE EVENTOS

TÉCNICOS E CIENTÍFICOS

• Conferência
• Congressos
• Convenção
• Debate
• Seminário

EVENTOS COMERCIAIS E INSTITUCIONAIS

• Exposição
• Mostra
• Feira
• Leilão
• Lançamento de um livro

EVENTOS CONVIVÊNCIA

• Cocktail
• Coffee break
• Brunch
• Festival
• Espectáculo

EVENTOS DE COMPETIÇÃO

• Gincana
• Campeonato
• Torneio
• Concursos
• Olimpíadas

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