Op 11 september 2014 vond de startbijeenkomst plaats van het Regionaal transitie Overleg Zuid Oost Brabant.

Aanwezig waren de vertegenwoordigers van de subregio en de zorgverzekeraars CZ en VGZ.

Een bijeenkomst waarbij presentaties en onderlinge gesprekken elkaar afwisselden. Zowel in een 'normale' setting in de vergaderzaal als buiten op het terrein van de Spreeuwelse Heide in Westelbeers.
Het opzoeken van rust en ruimte. Een andere omgeving geeft andere energie.

1. Alle bijeenkomsten hebben als doel om met elkaar te verbinden, elkaar te leren kennen ten gunste van de onderlinge samenwerking. Nu en in de toekomst. Weten wie de ander is opent meer deuren dan regels en richtlijnen.

2. CZ is benieuwd naar de reactie van de gemeenten op de verdeling van de wijkverpleging over de regio en de keuzes voor zorgaanbieders. Het overleg gaf verdieping van het eerder doorgestuurde voorstel.

3. Voor ons liggen diverse thema's om de hervorming van de langdurige zorg tot een succes te maken. Hoe pakken we dat aan? Van gedachten wisselen en concrete afspraken over de aanpak is het resultaat van dit overleg.

CZ licht de voortgang van het proces, de verdeling en de keuzes kort toe. De gemeente kunnen zich vinden in de keuzes en zijn benieuwd naar de vervolgstappen.

Afgesproken wordt om CZ op twee punten komende week nog van input te voorzien; aangaande de prioriteitwijken en de keuze van zorgaanbieders. Een mail hierover volgt nog vanuit de regio secretaris.

Tot aan 1 november ligt het proces en de communicatie met zorgaanbieders over de inkoop bij CZ. Daarna is het aan de gemeenten om met de gekozen aanbieders om de tafel te gaan over aansluiting bij de lokale inrichting van de Toegang.
CZ adviseert daarin de Focuslijst als gedachtengoed mee te nemen.

Het gesprek over de wijkverpleegkundige zal ook onderdeel uitmaken van de ThemaTafels in de regio.

In de week van 22 september brengt de regio secretaris een bezoek aan de A2 gemeenten en De Kempen. De laatste subregio's in de kennismakingsronde.

Er is geregeld contact met het landelijk Hlz ondersteuningsteam en mede regio secretarissen. De regio secretaris schuift op 25 september aan bij een Hlz overleg. Informeel praat zij regelmatig bij met de secretarissen van De Peel, West Brabant, Zaanstad en Voorne Putten/BAR/Goeree. Bedoeld om kennis en ervaringen persoonlijk uit te wisselen.

De opgezette informatievoorziening blijkt voorlopig prima.
Zie LinkedIn als 'de krant' met nieuws.
Zie Dropbox als 'de bieb' met een archief van de belangrijkste documenten.

Tip: Nodig je collega's uit om eenvoudiger en sneller informatie te delen.

De kennismakingsgesprekken geven een beeld van de regio. Klopt dit beeld?

Al pratende lopen we de mindmap door en stellen we het beeld vast en wordt informatie toegevoegd. Opvallend en zeker mee te nemen in het plan van aanpak:
De kracht van de regio zit in het willen doen. Op een andere manier. Buiten de bestuurlijke inrichting om. Alleen in te schakelen indien nodig.
De kracht zit ook in het aanwezig zijn van zowel stad als platteland, natuur als innovatie. We willen alert blijven om dit bewust en aanvullend in te zetten.

Drie punten vragen extra aandacht:
1. de afbouw van de bestaande informatiestructuur binnen de SRE;
2. de aandacht voor verbinding en vertrouwen in de onderlinge relaties;
3. het betrekken van de cliënt/inwoner.

Inspiratie buiten. Om mee te nemen in het regionaal overleg en de aanpak.

Kijken in de moestuin, die dit nog niet is, maar de ambitie en stip op de horizon wel. Als metafoor voor de transformatie. Op basis van idealisme en realisme. Wat heb jij nodig om dit te kunnen doen?

Luisteren naar de metaforen vanuit MoestuinManagement. Drie visies mee te nemen in het plan van aanpak:
1. Bezieling/DNA basis om op terug te vallen. Geïnspireerd door business spiritualiteit van Paul de Blot;
2. het aangaan van een trektocht in plaats van een georganiseerde reis op basis van de visie van Andre Wierdsma;
3. en het werken aan vertrouwen en verbinding kijkend naar interventies van Jaap Boonstra.

We laten alle thema's de revue passeren. So much to do. Waar liggen de prioriteiten? Wat wordt de aanpak en wie nodigen we uit?

De regio secretaris krijgt de uitdaging mee om te streven naar een kort 'pva'. Liefst 3 pagina's. Zij zal daarnaast een agenda opleveren tot aan 1 april 2015. Uitgaande van een maandelijks RO overleg en wekelijkse ThemaTafels (TT).
TT waarbij gemeenten en verzekeraars met wisselende stakeholders aan de slag gaan. Ingaande op 1 oktober.

Tenslotte de reflectie van de dag. Bij deze! Wat is het mooi om af te sluiten met een borrel, andere verhalen uit te wisselen en voorheen onbekenden met elkaar spontaan te zien carpoolen.

Dank aan alle deelnemers voor de input, energie en samenwerking!