Allereerste tweet opgedragen aan het werken zonder papier: niet meer printen, afdrukken, geen ordners, en dat alles zonder tablet. Dat ís mogelijk!

eh... maar privé maak ik er nog een potje van :-)
Best nog moeilijk om al die kattebelletjes digitaal te maken.

een pic van een paar jaar geleden

Zo was het toch, goed bezig met véél papier om ons heen!

Deze spulletjes waren onmisbaar. Ze kunnen nu het museum in. Ik heb zelfs moeite om ze weg te
gooien :-)
Realiseer je dat ook onze tablets enzo al snel in het prentenkabinetje verdwijnen. Dus haak aan bij digitale ontwikkelingen en ontwikkel je digitale vaardigheid.

Zoals: je lijkt goed voorbereid als je met een dikke stapel papier in een vergadering verschijnt. Hoe vreemd keken mensen naar me toen ik anderhalf jaar geleden met NIETS in mijn handen een bijeenkomst binnenstapte (maar uit mijn hoofd had geleerd wat ik wilde inbrengen).

En het dogma dat papierloos werken betekent dat je helemaal niets meer zou mogen opschrijven! Soms is schrijven gewoon fijn, of beter omdat je later bij aantekeningen meer associaties kunt oproepen dan uit dat zakelijke Evernote-aantekeningetje.

Lijstjes maken kan in allerlei apps, die je weer kunt koppelen aan Outlook bijvoorbeeld. #slimmerwerken

Vaak is een applicatie omslachtig... zoals ons tijdschrijfsysteem. Dit is een voorbeeld van een old way tijdschrijfsysteem dat 100% klopt. Maar dat niet kan communiceren met andere systemen. Digitalisering betekent vaak ook een inperking van je autonomie: de manier waarop je wil werken.

iBabs als tool voor papierloos vergaderen. Dit zal het digi-onveilige Dropbox vervangen.

Digitaliseren betekent nu vaak: het A4tje digitaal maken. Maar waarom zouden we nog in A4tjes denken en werken? Neem Prezi: een oneindig groot canvas op op te werken, of deze HaikuDeck: afbeeldingen met evt tekst erbij.

In H11 van 'Easycratie' (Aslander & Witteveen) worden 3 redenen genoemd waardoor organisaties slimmer werken blokkeren bij hun medewerkers (gratis download via http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/Ebook-Easycratie.pdf of de samenvatting via het miniboekje 'Kleintje Easycratie'):
- het is vaak verboden om (gratis) software te installeren die slimmer werken mogelijk maakt
- digitaal vaardig worden doe je maar in je eigen tijd, wat ontkenning van de vaak miserabele digitale vaardigheid inhoudt en de verspilling van tijd erdoor
- en het maar voor een heel klein deel kennen van de mogelijkheden van software.

Over een drempel kun je stappen, maar een grens betekent 'nee'! Weet wanneer de digitaal onveilig werkt, wanneer je risico's neemt.

Digitaal vaardig worden doet iedereen ín z'n eigen tempo. net zoals een wandeling in een grote groep. Dan blijf je ook niet bij elkaar maar spreek je wel samen om vijf uur af in de strandtent. De een heeft allerlei uitstapjes gemaakt, de ander kon het net bijbenen. Maar het doel halen we allemaal.

Heb oog voor de hick-ups wanneer je papierloos besluit te gaan werken.
Anne Knoppert vertelde me in dit voorbeeld hoe verdraait weinig mensen op een digitale uitnodiging om te evalueren reageren! Besef daarom dat een digitaal gestelde vraag net zoveel waarde heeft als een papieren of fysiek gestelde vraag. Anders blijft de reflex van printen, uitdraaien bestaan...

ideetjes:
- 'ik mag alleen op dinsdag en donderdag afdrukken'.
- 'ik mag alleen afdrukken op de printer die het verst in het gebouw van mij vandaag staat.'
- 'ik mag maximaal ... afdrukken per week maken.'
- een afspraak vastleggen met je leidinggevende over jouw printgedrag
- 'ik mag mijn prints pas de volgende dag bij de printer ophalen
- ...