1 of 59

Slide Notes

DownloadGo Live

Cel communicatie

Published on Dec 13, 2016

No Description

PRESENTATION OUTLINE

CEL COMMUNICATIE

Untitled Slide

  • Parlementaire vragen
  • Dienstverlening
  • Facebook
  • Nieuwsbrief
  • Website
Photo by BAMCorp

PARLEMENTAIRE VRAGEN

Photo by Oberazzi

SCHRIFTELIJK

Photo by JFabra

PROCEDURE

  • Vraag komt binnen
  • 20 werkdagen
  • Vicky bezorgt aan adjunct en administratie
Photo by JFabra

PROCEDURE

  • Antwoord administratie komt binnen
  • Edwin maakt mapje & bezorgt aan adjunct
  • Adjunct bezorgt aan adviseur
Photo by JFabra

PROCEDURE

  • Antwoord wordt opgesteld
  • Adjunct bekijkt & bezorgt aan Klaas
  • Klaas bezorgt aan Vicky
Photo by JFabra

PROCEDURE

  • Margot: communicatie check
  • Vicky verstuurt tijdig
Photo by JFabra

PROCEDURE

  • Vertaling, ontvangen door administratie
  • OF via Christophe (als laatste)
Photo by JFabra

KAMER - 83 VRAGEN

SENAAT - 13 VRAGEN

INHOUDELIJK

  • Cijfers opvragen
  • Overname cijfers administratie (na check)
  • Weinig politieke vragen
  • Enkel SIOD is administratie exclusief voor ons
Photo by JFabra

MONDELING

Photo by Marc Wathieu

Untitled Slide

  • In commissie
  • Procedure anders
  • Vertaling enkel bij FR vraagsteller
  • Politiek
  • Antwoord in verslag commissie
  • 1 repliek mogelijk
Photo by Marc Wathieu

PROCEDURE

  • Vragen kunnen binnen komen tot dag voor commissie, 11u
  • Vraag voorbereid door adviseur & adjunct
  • Klaas controleert
Photo by Marc Wathieu

PROCEDURE

  • Actualisatie antwoorden tot dag voor commissie
  • 17u, dag voor commissie, map met alle vragen en antwoorden aan staatssecretaris, adjunct & Margot
  • Check perswaarde
Photo by Marc Wathieu

102 VRAGEN

Dienstverlening

Photo by Keoki Seu

INFO@

  • Algemeen contact - administratieve mails
  • Inhoudelijk: rechtstreeks mailbox Vicky
  • 80% binnen 24u
  • Bij advies: enkele weken - altijd ontvangstmelding
Photo by Keoki Seu

INFO@

  • 2105 mails op 8 maand
  • 264 mails/maand
  • Niet-beantwoorde mails zitten hier niet bij (racistisch, kettingmail, onbeleefd, ...)
Photo by Keoki Seu

MAILS PER MAAND

SOCIALE FRAUDE - MEI

FACEBOOK

Photo by Keoki Seu

394 DIENSTVERLENING FACEBOOK

EFFECT COMMUNICATIE OP DIENSTVERLENING

44 mails


- 19 x gedeeld
- 11 844 bereik
- 76% meer bezoekers dan gem. die week
- 343 clicks op link

10 mails


- 65 x gedeeld
- Bereik: 63 168
(60% betaald)
- 3x meer bezoekers dan gem. die week
- 1131 clicks op link

65 x gedeeld
Bereik: 63 168 (60% betaald)
3x meer bezoekers dan gem. die week
1131 clicks op link

FACEBOOK

POPULAIRSTE POST?

Photo by afagen

Untitled Slide

ASTRID IS POPULAIR

VIND IK LEUKS

Untitled Slide

MAN / VROUW

Photo by stimpsonjake

63 / 37
Betrokkenheid
54 / 46

Photo by stimpsonjake

AGE BEFORE BEAUTY?

LEEFTIJD

ADVERTISING WORKS

NIEUWSBRIEF

Photo by garryknight

NIEUWSBRIEF

WEBSITE

MEEST BEZOCHT?

Untitled Slide

HOE?

VERWIJZINGEN WEBSITE

WEBSITE KANSELARIJ - TWEETALIG

BEELD

BEELD

BEELD

LAY-OUT

PAPIER

Photo by bourgeoisbee

WERK OP DE PLANK

Untitled Slide

  • Dienstverlening: snel & correct antwoord = bereikbare staatssecretaris, man van het terrein
  • Parlementaire vragen: check & dubbelcheck + communicatieve reflex

Untitled Slide

  • Facebook: aantal fans stijgen + gericht (betaalde) campagnes
  • Website: grondige opfrissing, betere indeling
  • Inzetten op beeld: mooie foto's, pictogrammen, infografieken, ...

Untitled Slide

  • Vooruit denken en communicatie plannen
  • Samenwerken om onverwachte pieken op te vangen

BETER IN DE GAZET DAN IN DE REGEN

Photo by Herr Olsen

Untitled Slide

Photo by vernhart