Sturing

Published on Mar 19, 2016

No Description

PRESENTATION OUTLINE

Sturing

veranderingen in de rol van de manager

vandaag

  • De rollen
  • Het rollenspel
  • De regie
  • Het samenspel
Photo by BWChicago

De rollen

wat verwachten we van elkaar?
Photo by lorenzog.

VeranderenDe rollen

  • De directeur
  • De (relatie)manager
  • De medewerker
  • Specifieke functies (controller, projectleider, BOA)
  • De bestuurder
10-15 minuten sparren. Ter voorbereiding op presentatie.
Ben - de directeur
Martje - de manager
Lijndert - de medewerker
Wim - de staf

Ben en Jeanette

Martje en Wilma

Lijndert en Joukje

Wim en Rianne

14.15 - 14.30

Daarna presentatie en gesprek
14.30 - 14.45
Photo by Echromatique

Ter voorbereiding korte presentatie:
de directeur - interview Ben door Jeanette
de relatiemanager - interview Martje door Wilma
de medewerker - interview Lijndert door Joukje
de middelenfunctie - interview Wim door Rianne

10-15 minuten sparren. Ter voorbereiding op presentatie.
Ben - de directeur
Martje - de manager
Lijndert - de medewerker
Wim - de staf

Ben en Jeanette

Martje en Wilma

Lijndert en Jeanien

Wim en Rianne

14.15 - 14.30

Daarna presentatie en gesprek
14.30 - 14.45

Stel de volgende vragen:

  • Wat is de focus van de functie/rol?
  • Wat blijft hetzelfde?
  • Wat ga je niet meer doen wat je nu wel doet?
  • Wat ga je doen wat je tot dusver niet deed?
10-15 minuten sparren. Ter voorbereiding op presentatie.
Ben - de directeur
Martje - de manager
Lijndert - de medewerker
Wim - de staf

Ben en Jeanette

Martje en Wilma

Lijndert en Jeanien

Wim en Rianne

14.15 - 14.30

Daarna presentatie en gesprek
14.30 - 14.45
Photo by Dave77459

Ben - de directeur nieuwe stijl
Martje - de relatiemanager
Lijndert - de nieuwe medewerker
Wim - de nieuwe middelenfunctie

10-15 minuten sparren. Ter voorbereiding op presentatie.
Ben - de directeur
Martje - de manager
Lijndert - de medewerker
Wim - de staf

Ben en Jeanette

Martje en Wilma

Lijndert en Jeanien

Wim en Rianne

14.15 - 14.30

Daarna presentatie en gesprek
14.30 - 14.45
Photo by Engin Erdogan

Is de rolverdeling helder?


14.50

Bevoegdheidsverdeling

en wat doen we in het managementoverleg?
Visie Ben

Bevragen door anderen.

17:30

korte pauze

5 minute coffeebreak
15:00

rollenspel

Hoe rolvast zijn we?
eerst de rol als relatiemanager

15:10
Photo by Flou-Net

Rollenspel

  • De manager is rolvast
  • De andere spelers niet
  • Lees de opdracht....en ... speel !
Wilma - Inez
Martje - hfd BOA
Lijndert - medewerker kabinet


Ben - Gerrit
Jeannette - hfd fysiek
Wim - accounthouder MFA

Jeanien als secretaresse inbreken

Rianne al controller inbreken

20 min minstens

15:10 - 15.30

balans opmaken

15:40


Photo by kevin dooley

Waar moeten we op letten?

terugkoppeling
15.40- 15:50

Photo by 96dpi

korte pauze

5 minute coffeebreak
16:00

De relatiemanager

1. Focus (van de functie relatiemanager)
2. Wat ga ik (de manager) dan niet meer doen, wat ik nu wel doe?
3. Wat ga ik (de manager) dan wel doen, wat ik nu niet doe?

noem nu voor jezelf in een zin wat de essentie van de relatiemanager is:

naar de buitenwereld
naar de bestuurder
naar de medewerker
naar de inhoud

16:00 - 16:15

managen relatie

  • klant
  • bestuurder
  • medewerker
  • inhoud
  • middelen
1. Focus (van de functie relatiemanager)
2. Wat ga ik (de manager) dan niet meer doen, wat ik nu wel doe?
3. Wat ga ik (de manager) dan wel doen, wat ik nu niet doe?

noem nu voor jezelf in een zin wat de essentie van de relatiemanager is:

naar de buitenwereld
naar de bestuurder
naar de medewerker
naar de inhoud

16:15

gewoontes doorbreken

  • wat ga ik niet meer doen?
  • wat ik nu wel doen?
  • wat ga ik anders doen?
1. Focus (van de functie relatiemanager)
2. Wat ga ik (de manager) dan niet meer doen, wat ik nu wel doe?
3. Wat ga ik (de manager) dan wel doen, wat ik nu niet doe?

noem nu voor jezelf in een zin wat de essentie van de relatiemanager is:

naar de buitenwereld
naar de bestuurder
naar de medewerker
naar de inhoud

16:30

Agenda's

oefening in het nieuwe management
uitdraai mee laten nemen van de afgelopen maand

oefening: streep alles door wat je als manager nieuwe stijl niet meer zou (moeten) doen.

16.50 -17.00

discussie

17:15
Photo by Silveira Neto

span of control

minima en maxima
hoeveel mensen heb je nodig om te voorkomen dat je de inhoud induikt, om te voorkomen dat je toch dat leuke project zelf gaat doen?

hoeveel mensen is maximaal te behappen, zodat je de verjaardagen niet vergeet, ze wekelijks kan spreken, p-beleid, ontwikkeling, ziekteverzuim en voortgang kan doen. Wanneer wordt je er gek van?

En nee, geen smoesjes over 'hangt van de mensen af' of 'hangt van de inhoud af'

bodes zijn net zo lastig als beleidsmensen en omgekeerd, alleen anders.

17.15

twee gespreksgroepjes: doel: harde cijfers!!

vrouwen vs mannen

terug koppeling 17.15- 17.30

korte pauze

5 minute coffeebreak
16:50

De relatiemanager

Wat zijn assesment - criteria?
flap ophangen met lijst criteria. Rood en groen.

16:30 - 16:45
Photo by nixter

Samenwerking

delen van mensen, samen projecten doen en relatiemanagement over grenzen
de barbapapa in de praktijk

hoe kijken we daar tegen aan

afhankelijk van tijd plenair of in groepen

of voer voor de werkgroepen...
Photo by rkramer62

Zijn we er klaar voor?

Photo by hilllook

volgende keer

toets ordening aan referentiekader
Photo by RUIMTEVOLK