Analisis y diagnostico organizacional

Diagnostico del tiempo

Organización

• Busca mejorar la organización de las actividades
• Establecer ritmos de trabajo
• Tener control sobre el tiempo

En las organizaciones exiten diversas maneras de medir el tiempo, si nos podemos a pensar el tiempo que se puede establecer para realizar diferentes actividades puede varias según las resposabilidades que tengas dentro de una organización y de la mano la posición jerárquica que ocupes en ella

Para nadie es un secreto que la posición que ocupes en una organización juega un papel fundamental a la hora de la organizar y distribuir tu tiempo, si juegas un rol administrativo importante podrás manejar tu tiempo como consideres correcto, pero dicho rol viene en muchas ocasiones cargado de responsabilidades que deberías saber manejar si quieres que todo salga de la forma correcta

El tiempo como símbolo de status nos brinda ciertas formas de llevar nuestro día a día hasta el punto en que podemos disponer del tiempo de otras personas si nuestras responsabilidades lo acogen, debido a que si somos responsables la organización de nuestro tiempo existe un factor importante que ocupara gran parte de el mismo, la toma de decisiones

Tiempo y cultura

El tiempo cruza fronteras y dependiendo el lugar en que nos encontremos se ve este de una manera o perspectiva diferente, en algunos lugares trabajar gran cantidad de horas se considera ser productivo y eficaz pero esto a traído grandes consecuencias

tales como que las personas dediquen tiempo adicional en actividades diferentes a las laborales con el fin de que logren completar la jornada laboral que su cultura considere correcta para establecer que es una persona eficaz y efectiva y esto lo que nos deja es haber desperdiciado gran parte del tiempo

USO DEL TIEMPO

Tiempos y movimientos

Numerosos estudios

• Cronometraje Global
• Cronometraje Analitico
• Cronometraje sin cronometro

desperdicio del tiempo

Si tenemos que hablar del desperdicio del tiempo, podemos decir que lo podemos encontrar en las diferentes actividades que al momento de su realización nos impiden el hacer otras que muy seguramente nos podían llevar a nuestra meta

Actividades
1.Exceso de reuniones
2. Tramites sin ningun fin
3.Delegación ineficiente
4.Agendas de actividades confusas
5. Fata de claridad de las metas

diagnostico del tiempo

metodos

• Designar un observador para que analice y tome nota de cada una de las actividades que hace la persona en su jornada laboral
• Que dicha persona lleve una bitacora con sus activiades
• Entrevistas con el fin de que las personas le asignes porcentajes a las actividades realizadas
• Reunir un grupo de personas que se encuentren en el mismo rango para que discutan sobre la organización del tiempo
• Entrevistas a secretarias para recolectar información acerca de las actividades de sus superiores

gracias