Análisis y diagnostico organizacional

Las organizaciones, buscan, precisamente, coordinar actividades, establecer ritmos de trabajo, definir antelaciones, etc. Desde la industrialización el tiempo es considerado un recurso escaso equivalente al dinero, como asevera benjamín franklin

Distribución organizacional del tiempo

La coordinación racional de las actividades organizacionales ha definido de diferentes formas la distribución del tiempo, según cuáles sean las actividades que es preciso coordinar Las actividades más referidas a la ejecución tienen su tiempo estrictamente controlado y coordinado, aunque no tiempo del que puedan disponer, tampoco les falta tiempo para cumplir todas sus tareas y atender sus demandas. Las actividades relacionadas con la toma de decisiones, en cambio, suponen mayor flexibilidad de tiempo. Cuando se asciende en la jerarquía, mayor tiempo se dedica a la toma de decisiones y menos a la ejecución de tareas.

El tiempo como símbolo de status

El poder se encuentra reflejado en la misma jerarquía.

Quienes tiene mayor cargo mayor poder tienen, es decir hay una relación entre poder y tiempo. Ya que en la estructura jerárquica los que tienen mayor poder son quienes controlan y distribuyen el trabajo de quienes se ubican en los niveles más bajos de la jerarquía. Pero esto a su vez se encuentra en la situación paradójica que al manejar su propio y tiempo y el de los demás le queda para el mismo poco tiempo y esto puede conllevar al estrés.

El estrés es una enfermedad moderna que está relacionada con la carencia de tiempo y ansiedad.

Tiempo y Cultura

Desde diferentes culturas se puede observar la utilización del tiempo puede tener fundamentos en la representación, en lugar de estar basada en la necesidad organizacional.
El tiempo solo puede ser administrado eficientemente cuando se lo entiende como recurso que debe ser utilizado en diferentes actividades. Se trata de lograr pasar del uso extensivo del tiempo al uso intensivo de este.

La determinación del uso del tiempo

La tendencia de la investigación fue progresivamente centrándose en el estudio y la racionalización de los tiempos ocupados en la ejecución de actividades.
Paulatinamente hombre y maquina fueron coordinando sus operaciones en tiempos compartidos.
Sería recomendable explorara la posibilidad de enriquecer el trabajo en la dimensión temporal y real

El uso del tiempo y su desperdicio

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• Exceso de reuniones: incapacidad de adoptar decisiones que hacen prolongar el tiempo de estas 2. Exceso de trámites tipo administrativo: cuya finalidad no es clara 3. Estructura de delegación ineficiente: el difícil desligue de tareas 4. Delegación inversa: cuando un subordinado delega sus funciones al jefe 5. Agenda de actividades confusas 6. Escasa claridad en metas 7. Falta de conocimiento claro y nítido

Con el aumento de mujeres trabajadoras la reforma laboral de 2002 permitió introducir prácticas de flexibilidad laboral,

Diagnostico en el uso del tiempo

La observación directa conduce a un registro con gran precisión de las diferentes actividades y los resultados logrados pueden ser sorprendentes, aunque tiene dificultades como: difícil acceso a un seguimiento completo a un alto ejecutivo, la perdida de espontaneidad e inhibición.
Otro método puede ser el uso de bitácora de actividades.
El sistema de entrevista a ejecutivos con una pauta en la que les corresponde la asignación de porcentajes a su jornada
Otro método es la reunión de ejecutivos para que discutan acerca del manejo del tiempo y las dificultades que se presentan en este.
Y como ultima técnica esta la entrevista a la secretaria pero es menos precisa