Administracion de proyectos

Un dia en la oficina de proyectos

Un dia regular de Claudia

• 10 minutos socializando al llegar
• 20 minutos revisando llamadas y correos
• 15 minutos para revisar su agenda
• 25 minutos revisando reportes del proyecto
• 20 minutos con interrupcion de su jefe
• 60 minutos junta de revision semanal
• 30 minutos revisando asignaciones
• Devolucion de llamadas y correos
• 30 minutos para comer
• 30 minutos revision de problema
• 60 minutos conferencia telefonica
• 50 minutos discusion con gerente
• 50 minutos actualizacion con su equipo
• 30 minutos revision de documentos
• 30 minutos revision de escenarios

Actividades relacionadas con la admon. de p.

• Revision de reportes del proyecto
• Junta de revision semanal
• Revision de asignaciones
• Conferencia telefonica
• Actualizacion con su equipo
• Revision de escenarios

Actividades no relacionadas con la admon. p.

• Socializar
• Revision de llamadas y correos
• Interrupciones
• Discusiones con otros
• Comida

Recomendaciones para administrar su tiempo

• No dejar pendientes para el dia siguiente
• Elaborar la agenda un dia antes con los pendientes
• Evitar los retrasos en las juntas y conferencias telefonicas
• Delegar ciertos pendientes con alguna asistente

Aunque la administradora pareciera que tiene un dia muy ocupado, la mitad de su tiempo es desperdiciado, por lo que calificaria su desempeño como promedio, logra sacar los pendientes del dia pero no aprovecha su recurso mas valioso, su tiempo.

Mi conclusion:
Es muy importante una adecuada adminstracion de proyectos, porque esto nos permitira cumplir con nuestra meta en tiempo y forma, sin desperdiciar tiempo, dinero y esfuerzo tanto de nosotros como de nuestro equipo.