La Organización

Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas tales como la Comunicación, la Sociología, la Economía y la Psicología

Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales, tareas y administraciones que forman una estructura a producir bienes, servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.

Fundamentos básicos

• • Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado.
• • Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
• • Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente
• • Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades
• • Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o responsabilidades.

Los elementos que contituyen una organizacion son, el objetivo/meta, dos o mas personas que las constituyan, una figura de liderazgo, y una eficiente distribucion del trabajo.

los principios que debe tener una organizacion son:
el objetivo;proposito.
la especializacion; subdivision de las tareas claramente relacionadas y delimitadas.
la jerarquia; niveles de poder y responsabilidades.
Paridad de autoridad y responsabilidad; A cada grado de responsabilidad corresponder el grado de autoridad.
Unidad de mando; un centro de autoridad y decisión para cada función

existen muchas formas de clasificar una organización.

segun su finalidad

• con fin de lucro
• sin fin de lucro
• con fines administrativos

segun su estructura
• Formal: Estructura planeada que intenta de manera deliberada establecer un patrón de relaciones entre sus componentes
• Informal: Comprende aquellos aspectos del sistema formal pero que surgen espontáneamente en las actividades e interacciones de los participantes.

segun su tamaño

• • Micro: 1-10 empleados
• • Pequeña: 11-50 empleados
• • Mediana: 51-250 empleados
• • Grande: 251 empleados en adelante

segun su propriedad
• Privadas: Constituidas por capital privado
• Nacionales: Inversionistas nacionales.
•transnacionales: Los inversionistas son de otro país.
• Globalizadas: de caracter mundial
• Controladoras: El grupo de inversionistas controla diferentes empresas
• Franquicias: Empresas que venden su marca a otros inversionistas
• Familiares: pertenece a una familia.
• Públicas: El capital le pertenece al Estado

segun su tecnologia

• • Alta: Existen procesos automatizados (robotizados).
• • Mediana: Sólo algunos de sus procesos son automatizados.
• • Tradicional: Organización con baja inversión en tecnología.
• • Artesanal: Producción manual.

existen diferentes tipos de recursos dentro de una organización

• Dinero para adquirir los recursos.

Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en productos denominados bienes o servicios.

• Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso productivo y las actividades.

Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.

• Recursos humanos: el elemento activo (dueños, accionistas, socios, trabajadores).

Recursos tecnológicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de obrar, hacer o producir (métodos, técnicas y procedimientos utilizados en la organización).

Recursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energía en todas sus formas (eléctrica, solar, hídrica, combustible).

• Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e información originadas en el intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.

Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y posicionarse en el mercado.

Ambientes organizacionales

• Ambiente externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman insumos, los transforman, después los regresan en forma de productos o servicios para la sociedad a la que atienden. Son de dos tipos:

Elementos de acción indirecta (macroentorno). Afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero sí potencial para convertirse en elementos de acción directa.

• Elementos de acción directa (microentorno), (grupos de interés externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

• Ambiente interno, llamado clima organizacional. Grupos o elementos de interés interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la organización y caen dentro del ámbito, creando responsabilidad de un director o sus gerentes. Además, esto hace más amena la influencia del orden y organización.