Getting Things Done

¿Que vamos a hacer hoy?

• Repaso
• Revisión de vuestros GTDs
• IQTELL a fondo
• Casos de uso

¿POR DONDE tenía que empezar?...

Toma consciencia

Algo es IMPORTANTE cuando contribuye a tus objetivos a medio y largo plazo, a tu propósito de vida.

Para poder decidir qué es importante y qué no, primero necesitas pararte a reflexionar sobre qué quieres ser y cómo crees que puedes llegar a serlo.

6 niveles de perspectiva

6 niveles de perspectivas

• Vida
• Visión
• Objetivos
• Áreas de responsabilidad
• Proyectos
• Acciones

Sistema de bandejas

• LAS de Entrada.
• Próximas acciones
• Proyectos
• En espera (o delegadas)
• Algún día
• Referencias

El flujo

• Recopilar
• Procesar y Organizar
• Revisar
• Hacer

El flujo de trabajo

recopilar

bandejas de entrada

• Tantas como sean necesarias para tus diferentes escenarios
• Centraliza todo lo posible

procesar

Las reglas de procesamiento

• Empieza por el primero
• Lo que sale no vuelve a entrar
• Deja limpias tus bandejas
• 2 min. Hazlo
• Delega
• Elimina todo lo que puedas

Los detalles del procesamiento

• Contextos
• Niveles de exigencia y tiempo
• Áreas de responsabilidad
• Fecha
• Recordatorio
• Delegado a ...
• Adjuntos y referencias

Procesando...

• ¿Puedo tirarlo o borrarlo sin hacer nada?
• ¿Es información que debo guardar como referencia?
• ¿Puedo delegarlo en alguien?
• ¿Puedo hacerlo inmediatamente en menos de 2 minutos?

procesando

• ¿Debo dividirla en tareas más sencillas? >> PROYECTO
• ¿Qué necesitaré para llevar a cabo esta tarea? >> CONTEXTOS
• ¿Cuánto tardaré? >> TIEMPO
• ¿Necesitaré mucha energía o concentración? >> ENERGÍA
• ¿Tiene una fecha límite?

Organizar

Organizando

• ¿Puedo hacerla actualmente o tengo que esperar a que ocurra algo para hacerla?
• ¿Es importante, urgente o es algo que me gustaría hacer (o pensar si hacerla) en un futuro?
• ¿La voy a delegar?

Hacer

• Por contextos
• Por tiempo
• Por energía
• Cuidado con las interrupción >> Entrada

REVISAR

• Repasa tus bandejas
• Conoce el estado de tus proyectos
• Revisa tu sistema
• Limpia la bandeja referencias
• Combate la entropía

¿Cuándo revisasr?

• Operativa - Diaria
• De control - Semanal
• Estratégica - Trimestral?

implementaciones

• Papel + boli + Tablero de post-it
• OmniFocus
• Things
• Evernote
• Trello
• Remember the Milk
• Wunderlist
• IQTELL
• ...

¿Alguna pregunta?