Administración de Proyectos

INFORMACIÓN

• EJERICIO 4
• Modulo 2
• Matricula 2721588
• Maestra: Yadira Cavada
• Fecha: 26/11/18

Objetivo

• Esta activiadad me ayudara a aprender a llevar un control sobre los proyectos. ademas de que me dara las heramientas para poder evualuar y hacer cada vez mejor mis proyectos.

PROCESO Introducción

• Relaizar entrevista con administrador de proyectos que trabaje en una organizacion con multiples proyectos
• Realizar una aditoria del curso y el plan de estudios de una materia que ya hayamos cruzado
• Realizar informe de auditoria.

Entrevista

La Lic. Elizabeth Jimenez es Gerente de recursos humanos en la organizacion Vonnacher Tae Kwon do, una organizacion que se dedica a enseñar y formar a sus alumnos con la ideología del arte marcial, una organizacion con mas de 50 escuelas en el norte de la república mexicana. La organizacion y su funcionamiento implica varios proyectos. Ya que la organizacion tiene eventos competitivos, examen para pasar de nivel(cinta), venta de material a las sucursales, etc. Con esto garantizamos la calidad de enseñanza en todas nuestras sucursales.

Al preguntar a la Lic. Jimenez cuales eran los distintos proyectos que manejaba contesto lo siguiente:
1. Organización de los torneos internos de la organizacion.
2. Organización de examen de cada sucursal y de cintas negras.
3. Venta de material para la practica del tae kwon do a las sucursales.
4. Organización de programas de capacitaciones para los profesores semestrales.

Los procesos de cierre que se aplican dentro de la organizacion según la respuesta de la encargada, son la evoluciona posteriori, donde después de cada evento se analizan los resultados, ya que cada evento tiene sucesos diferentes siempre se trata de minimizar los contratiempos. Reconocimiento y evaluación del personal, se hace cuando una de las sucursales tiene participaciones sobresalientes en los eventos organizados. Lecciones aprendidas, después de cada evento se analizar lo que salio mal y se corrige para el siguiente. Y finalmente en esta organizacion utilizan el Archivar los documentos de cualquier proyecto para así poder contar con una constancia y no olvidar lo ya aplicado.

Los procesos operativos si son auditados, ya que después de cada evento de la organizacion se hace un análisis y este se compara con los de años atrás para poder medir lo que mejoramos, lo que esperamos y lo que debemos arreglar.

Auditoria

Proyecto: Planeacion de Proyectos

Administración de Empresas

Planeacion de Proyectos

Elaboración del informe de Auditoria

Clasificación del proyecto

• El proyecto es una auditoria administrativa para despues poder realizar lo planeado.

Clasificación del proyecto

• El proyecto es una auditoria administrativa para despues poder realizar lo planeado.

Revisión de los hechos

• Misión
• Objetivo del proyecto
• Procedimientos y sistemas utilizados
• Recursos utilizados.

Misión

• Planear un proyecto administrativo en una empresa.

Objetivo del proyecto

• Crear una mejora a una empresa que pueda darle un control de calidad mejor.

Procedimientos y sistemas utilizados

• Se hizo un analisis de las posibilidades Para implementar un proyecto para mejorar un área de alguna empresa. Se analiza y determina que necesita la empresa y como la podemos ayudar. Se hace la planificación que es recvisada por nuestro profesor y una vez aceptada se prosigue a soliitar su implemantacion en la empresa y si esta es aceptada debes darle seguimiento.

Recursos de la organizacion

• Con base a lo aprendido durante el curso y la accesoria de tu profesor se manejan varias etapas de la planifican. En donde vas recopilando la información de la empresa y los requisitos para ir archivando los avances. También cuentas con a retroalimentación de tu profesor para mejorar cualquier paso que sea necesario.

Observaciones

Los resultados que arrojan nuestra auditoria al proyecto de Administración de empresas es el siguiente: La planeacion del proyecto algo confusa, ya que como alumno tuve que hacer mucha investigación propia para poder desarrollar correctamente la planeacion. Algunos de los avances no te ayudan a concretar la planeacion y te toman mucho tiempo hacerlos y como alumnos en linea el tiempo es muy valioso.

Recomendaciones

• La recomendación que se le puede hacer a la materia de planeacion de proyectos, seria que la información sea mas concreta y que las actividades no requieran de demasiado tiempo o en distintas partes ya que el estarse traslado toma tiempo y muchos alumons no disponen de este.

Lecciones aprendías

Con esta auditoria se aprendió que aunque la realización del la materia planeacion de proyectos es efectiva, se podría atraer a mas personas a estudiar en este tipo de sistemas si se mejora el tiempo que se requiere para la realización de las actividades.

Anexos

Se anexo los comentarios de los alumnos que han cruzado esta materia.
se anexo comentarios de las empresas en donde se han realizado los proyectos. Se anexa las recomendaciones y lo aprendido para el proyecto de Administración

Conclusion

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En conclusión puedo entender la importancia de las auditorias en los proyectos. Este sin importar si el proyecto fue exitoso o fracaso. Creo que es de suma importancia que se realicen procedimientos que peritan corroborar que lo que se realiza en las empresas u organización esta funcionando y se esta actuando de acuerdo a lo planeado o sino modificar lo que sea necesario y contar con un informe para no volver a cometer los mismos errores en proyectos futuros.