INterdepartementale samenwerking

Verzoek: optimaliseren interdepartementale samenwerking

Project Design

• Interviews clusteroverstijgend: VZH, Water, Klimaat, Grondstoffen
• In kaart brengen huidige (best) practices
• Optimaliseren interdepartementale samenwerking VZH
• Kennis overdragen

OKTOBER/NOVEMBER: 25-30 interviews

VZH

• Interdepartementaal clusteroverleg (afwisselend vz-schap BZ en EZ)
• Daarnaast: per niveau afstemming.
• Convenant
• Tools: Drive, WhatsApp (kleine kring)

WATER

• Getrapte samenwerking: Stuurgroep (8 DIR), voorportaal, deltagroepen
• Deltagroepen: samenwerking op BM-niveau + andere stakeholders (bijv. NWP)
• Tools: Int.departementale SWR, email, Viadesk (I&M)

KLIMAAT

• DG-overleg Klimaat en Energie
• IKC-overleg op BM-niveau
• Tools: Viadesk (sporadisch), Pleio (instructies), email primair communicatiemiddel

Grondstoffen

• Grondstoffenoverleg: elke drie weken
• VZ-schap onlangs overgedragen aan BZ (voorstel gezant)
• Tools: email

Over samenwerking

• "BZ'ers komen nooit naar ons toe"
• "Als we samen op dienstreis gaan, dan gaat het wel goed"

interdep. samenwerking

• Geïntensiveerde traditionele samenwerking (de lijn is de basis)
• Elk cluster geeft eigen invulling aan samenwerking
• Eén rijksoverheid: ogenschijnlijk simpele zaken als visitekaart, email, format stukken lijken onmogelijk te realiseren.
• Gezant als breekijzer

Cruciaal bij interdep. samenwerking

• Heldere gezamenlijke doelen
• ICT: Berichtenverkeer, centrale opslag documenten, Nexus (?)
• Cultuur: verstandhouding is cruciaal.

Over Bz

• Er zijn dikwijls meerdere BZ-standpunten
• BZ is sterk in de lijn, maar de horizontale afstemming laat te wensen over
• Verschil in cultuur (VZH): BZ'er beheert bij voorkeur grote projecten op afstand, EZ kleinere projecten en blijft betrokken.

Hoe ziet de ideale interdepartementale samenwerking eruit?

1. Informatieuitwisseling

• Regulier overleg
• Versterkt met uniform te gebruiken online platform om informatie uit te wisselen
• Optimaliseren VZH-variant

2. Intensieve overlegstructuur

• Gestructureerd geheel van overleggen/werkgroepen op diverse niveaus ("Mini-EU")
• Toegankelijke SWR (delen, tenzij)
• Moderniseer informatieuitwisseling tussen vergaderingen door
• Investering in sociale cohesie

3. interdepartementaal team

• Identiteit: Nederland BV
• Eén organisatieonderdeel, de lijn bij elk departement is niet meer nodig
• Optimaliseren informatiedeling

4. startup-variant

• "Echte vernieuwing kan niet binnen bestaande structuren"
• Op specifiek thema gedurfde aanpak om verandering te bewerkstelligen
• Mandaat, budget, korte lijn met SG/Minister

4. startup-variant

• Ontwikkelt een werkwijze waarvan de rest van de organisatie kan leren.
• Mandaat, budget, korte lijn met SG/Minister