Ordening
Published on Apr 05, 2016
No Description
MORE DECKS TO EXPLORE
PRESENTATION OUTLINE
De laatste x
beginnen met het lastigste
dank
kadoos
doel volgen, koersvast
inzet voor anderen
eerlijk zijn
samenwerken
kies je vrienden zorgvuldig
dank
kadoos
doel volgen, koersvast
inzet voor anderen
eerlijk zijn
samenwerken
kies je vrienden zorgvuldig
Photo by rbbaird
Projectbegeleiding
- Onzeker. Het is tasten en zoeken
- Het duurt langer dan verwacht
- Het kost meer inzet dan verwacht
- Er komt meer bij kijken dan gedacht
- Er blijft altijd nog zo veel te doen
beginnen met het lastigste
dank
kadoos
doel volgen, koersvast
inzet voor anderen
eerlijk zijn
samenwerken
kies je vrienden zorgvuldig
dank
kadoos
doel volgen, koersvast
inzet voor anderen
eerlijk zijn
samenwerken
kies je vrienden zorgvuldig
Photo by @Doug88888
Organisatieontwikkeling
- Onzeker. Het is tasten en zoeken
- Het duurt langer dan verwacht
- Het kost meer inzet dan verwacht
- Er komt meer bij kijken dan gedacht
- Er blijft altijd nog zo veel te doen
beginnen met het lastigste
dank
kadoos
doel volgen, koersvast
inzet voor anderen
eerlijk zijn
samenwerken
kies je vrienden zorgvuldig
dank
kadoos
doel volgen, koersvast
inzet voor anderen
eerlijk zijn
samenwerken
kies je vrienden zorgvuldig
Photo by -MRGT
Vooraf
- We gaan niet snel te ver in kader meegeven
- Overschat niet wat mensen aankunnen en -willen bij ontwerpvragen
- Er is nog heel veel te doen in de uitwerking
- Uiteindelijk gaat het om de dialoog over..
- En de cultuurinterventies zullen het belangrijkst blijken te zijn.
beginnen met het lastigste
dank
kadoos
doel volgen, koersvast
inzet voor anderen
eerlijk zijn
samenwerken
kies je vrienden zorgvuldig
dank
kadoos
doel volgen, koersvast
inzet voor anderen
eerlijk zijn
samenwerken
kies je vrienden zorgvuldig
Photo by anieto2k
Cultuurinterventies ideetjes
- Plan B - dag: (groepen) medewerkers proberen een dag lang andere werkwijzen uit
- Barbapapa dag: elke medewerker kiest een dag om voor een ander team te werken
- Concernplan dag: de hele organisatie werkt een dag aan één doel
- Participatie dag: de hele organisatie werkt een dag vrijwillig aan één goed doel (NL doet)
beginnen met het lastigste
dank
kadoos
doel volgen, koersvast
inzet voor anderen
eerlijk zijn
samenwerken
kies je vrienden zorgvuldig
dank
kadoos
doel volgen, koersvast
inzet voor anderen
eerlijk zijn
samenwerken
kies je vrienden zorgvuldig
Photo by Dave Bezaire
Helaas vandaag weer saai
structuur en zo
Ben:
- bepalen wat onze concepthoofdstructuur is (waarmee we naar de werkgroepen gaan);
- alle onderwerpen die we vorige week hebben aangestipt, maar die nog verder uitgekauwd moeten worden, met elkaar verder uitdiepen resp. die als uitwerkende opdracht formuleren voor een werkgroep;
- de opdrachten voor de diverse werkgroepen vaststellen.
- strategiebepaling in communicatie: hoe gaan we het brengen?
- bepalen wat onze concepthoofdstructuur is (waarmee we naar de werkgroepen gaan);
- alle onderwerpen die we vorige week hebben aangestipt, maar die nog verder uitgekauwd moeten worden, met elkaar verder uitdiepen resp. die als uitwerkende opdracht formuleren voor een werkgroep;
- de opdrachten voor de diverse werkgroepen vaststellen.
- strategiebepaling in communicatie: hoe gaan we het brengen?
Photo by lankatroniik
vandaag
- de concept hoofdstructuur (hoe zijn we er gekomen en waarom, wat zijn de kaders)
- de laatste vragen
- toets aan referentiekader
- wat geven we mee aan de werkgroepen?
- hoe gaan we het de mensen vertellen?
Ben:
- bepalen wat onze concepthoofdstructuur is (waarmee we naar de werkgroepen gaan);
- alle onderwerpen die we vorige week hebben aangestipt, maar die nog verder uitgekauwd moeten worden, met elkaar verder uitdiepen resp. die als uitwerkende opdracht formuleren voor een werkgroep;
- de opdrachten voor de diverse werkgroepen vaststellen.
- strategiebepaling in communicatie: hoe gaan we het brengen?
- bepalen wat onze concepthoofdstructuur is (waarmee we naar de werkgroepen gaan);
- alle onderwerpen die we vorige week hebben aangestipt, maar die nog verder uitgekauwd moeten worden, met elkaar verder uitdiepen resp. die als uitwerkende opdracht formuleren voor een werkgroep;
- de opdrachten voor de diverse werkgroepen vaststellen.
- strategiebepaling in communicatie: hoe gaan we het brengen?
Photo by @superamit
openstaande vragen
Photo by walknboston
Untitled Slide
drie flaps
eerst de uitstaande punten
dan rondvraag en aanvullen
werkgroepen parkeren en implementatie ook. voor J
voor nu. bewaren tot later de middag.
eerst de uitstaande punten
dan rondvraag en aanvullen
werkgroepen parkeren en implementatie ook. voor J
voor nu. bewaren tot later de middag.
hoe zijn we hier gekomen?
Photo by chrisinplymouth
een ongedeelde integrale organisatie
deuren naar de samenleving
bestuur centraal en open naar de samenleving
HERKENBARE INGANG VOOR BESTUUR
waar vind ik mijn collega's?
en wie is mijn baas?
samenwerking en uitwisseling
flexibele schotjes
een afdeling is dus:
- een herkenbare ingang voor bestuur
- een herkenbare ingang voor burger
- saamhorigheid voor medewerker
- en uiteindelijk dus vooral datgene waarvoor de manager verantwoordelijk is!
Photo by le temple du chemisier
mensen, niet functies
niet bij iedereen volledige overlap
samen
Photo by @YannGarPhoto
korte sessie in groepen
wat gaan we in de BBB vertellen over deze uitgangspunten?
Photo by Marc Wathieu
vat visie samen in enkele zinnen
- Aansturing: management als faciliteit
- Heldere aanspreekpunten voor medewerker, bestuur en klant
- Meer flexibiliteit: resultaat en samenwerking gaan voor uren en structuur
- Eigenaarschap: de medewerker IS de organisatie
- Eén organisatie, Barpapapa, Plan B, Concernsturing
Photo by Marc Wathieu
participatie
sociaal domein en omgevingswet
je moet het wel met elkaar kunnen vinden als je een stoel deelt
De ruggengraat
informatie en control
basis op orde
bedrijfsvoering en bestuursondersteuning
Basis op orde
realisatie, buitendienst, burgerzaken
7 afdelingen opties
- Variant Burgerzaken apart: Burgerzaken aparte afdeling, met bodedienst en KCC. Nadeel: geeft 7 afdelingen (8 managers) met wisselende omvang.
- Variant Handhaving apart: Een afdeling handhaving en JZ. Een afdeling Burgerzaken, bestuursondersteuning en bodedienst. Nadeel: 7 afdelingen met wisselende omvang.
Photo by Leo Reynolds
burgerzaken breed
handhaving apart
6 afdelingen opties
- Variant alles tezamen: Burgerzaken, bestuursondersteuning, handhaving, JZ en bodedienst samen. KCC bij Informatie. Nadeel: span of control hoog (en bij Sociaal Domein juist smal)
- Variant evenwichtige span of control: Burgerzaken binnen afdeling Sociaal domein. KCC bij informatie. Bodes, JZ en handhaving bij bestuursondersteuning. Nadeel: logica basis op orde vs participatie .
Photo by Steve Snodgrass
bestuursondersteuning breed
sociaal domein verbreed
kader of ruimte?
- hoe scherp definieren we de structuur vooraf?
- aantal afdelingen?
- focus van de afdelingen?
- hoe ver mogen de schotten schuiven?
- gelaagdheid en type management?
- ADVIES: geef voldoende mee, liever opmerkingen op een voorstel, dan het wiel opnieuw.
Photo by TonZ
Rapportkaart
scoor op het referentiekader
stap 1 individueel
stap 2 in twee groepen bespreken
stap 3 samenvatting delen
stap 2 in twee groepen bespreken
stap 3 samenvatting delen
Photo by Daveybot
eerst individueel
dan in groep bespreken
dan voor allen samenvatten
stap 1 individueel
stap 2 in twee groepen bespreken
stap 3 samenvatting delen
stap 2 in twee groepen bespreken
stap 3 samenvatting delen
Photo by Daveybot
opdrachten
voor de werkgroepen
punten op de flap uitwerken
plenair of in tweeen delen
plenair of in tweeen delen
Photo by @superamit
Het verhaal
hoe leggen we het uit?
aan de medewerker (wilma en wim en lijndert)
aan het bestuur (Ben en rianne)
aan de burger (Martje en Jeanette)
aan het bestuur (Ben en rianne)
aan de burger (Martje en Jeanette)
Photo by taylor library
korte sessie in groepen
wat gaan we in de BBB vertellen over deze uitgangspunten?
Photo by Marc Wathieu
vat structuur samen in enkele zinnen
- participatie en basis op orde
- ruggengraat, digitalisering en control
- dubbele leiding op sociaal domein
- relatiemanagement
- span of control, een managementlaag
- etc..
- waarom structuur er niet toe doet
Photo by Marc Wathieu
Uitwerking en oplevering
er komt een samenvatting en een opleverdocument
en dan verder
de race is nog niet gelopen
