GETTING THINGS DONE®

Méthode de productivité personnelle

Par Alexandre Savard

RÈGLES DU JEU

• Spectacle "unplugged"
• Présence volontaire
• Ouverture au changement
• Droit à l'erreur
• Échanges en plénière

POURQUOI UNE MÉTHODE?

• Maximiser votre temps
• Réduire votre stress
• Prioriser vos actions
• Atteindre vos objectifs
• Garder le contrôle!

ACCOMPLIR

À VOTRE SORTIE

• Vue d'ensemble GTD
• Outils / techniques
• Références / contacts
• Partage d'expérience

DAVID ALLEN

• Consultant en productivité personnelle
• Méthode publiée en 2001
• Toujours actuelle
• Reconnue mondialement
• Des millions d'adeptes

"Definitive business self-help book of the decade"

GTD N'EST PAS

• Application / logiciel
• Gestion de projets
• Seule bonne technique
• Religion (enfin, presque)!

GTD C'EST

• Principes
• Techniques
• Schème de pensée

PRINCIPES GTD

• L'esprit est rempli de "boucles ouvertes"
• Boucle ouverte = source de stress
• Le stress nuit à la productivité
• Organiser les boucles libère l'esprit
• Un esprit libre est un esprit productif

"YOU NEED NO NEW SKILLS TO INCREASE YOUR PRODUCTIVITY,

PROCESSUS GTD

• Collecte
• Traitement
• Organisation
• Action
• Revue

VUE GLOBALE

1. COLLECTE

• Quoi? Tout! Videz votre esprit
• Rassemblez tout ce qui traîne
• Notes / tâches / projets / objectifs
• Déposez dans un collecteur
• NE PAS LE FAIRE TOUT DE SUITE!

"YOUR MIND IS FOR HAVING IDEAS, NOT HOLDING THEM" - DAVID ALLEN

2. TRAITEMENT

• Videz les collecteurs
• Qu'est-ce que c'est? C'est actionnable?
• Non: corbeille / peut-être / référence
• Oui: à faire / déléguer / planifier / projet
• Moins de 2 min? Faire sur-le-champ!

(PROJET)

• Si + d'une tâche pour atteindre l'objectif
• Découpez en tâches réalisables
• Au besoin: date / budget / séquence / effort
• Identifiez la prochaine action

3. ORGANISATION

• Listes: projets / contextes
• Références: lectures / documents
• Calendrier: r-v / tâches planifiées
• Codes: couleurs / symboles
• Priorités: importance / urgence

4. ACTION

• Quelle est la prochaine action?
• Au moins 1 prochaine action / projet
• Calendrier (r-v / tâches planifiées)
• Si répétitif: collecteur / calendrier
• Just do it!

5. REVUE

• Videz collecteurs (traiter)
• Révisez listes / classeurs / calendrier
• Quotidienne: collecteurs / prochaines actions
• Hebdomadaire: traitement / organisation
• Mensuelle / annuelle: objectifs / vision

PIÈGES À ÉVITER

• "Je l'écrirai tout à l'heure"
• Faire sans avoir traité (sauf règle 2 min.)
• Trop de collecteurs / classeurs
• Négliger les revues
• Nier les imprévus

EXEMPLES D'IMPLANTATION

99% PAPIER

• Corbeille ("in-basket")
• Calendrier / cahiers / Post-it
• Classeurs (filières)
• +: flexible, peu coûteux
• -: courriels, retranscriptions, 2013!

100% NUMÉRIQUE

• Stockage virtuel
• Apps tâches / courriels / calendrier
• Appareils mobiles / connectivité
• +: performant, léger, illimité
• -: coûteux, papier inévitable

HYBRIDE

• Papier: collecteurs / classeurs
• Numérique: collecteurs / classeurs / calendrier
• Au choix (1 seul): tâches
• +: facile d'implantation, réaliste
• -: le meilleur des deux mondes! ;-)

MON ENVIRONNEMENT

• Evernote: collecteur / classeur
• Todoist: collecteur / tâches
• Dropbox / réseau: classeur (docs)
• Outlook: calendrier / courriel
• iPhone / iPad / Post-It!

DÉMONSTRATION

GTD TROP COMPLEXE?

LAISSEZ-VOUS UNE CHANCE!

COFFRE À OUTILS

• Livre GTD David Allen
• Schéma du processus GTD
• Cette présentation
• Collègues
• Cette chose...l'Internet!

QUELQUES APPLICATIONS

• Evernote
• Wunderlist
• Todoist
• Nozbe
• Remember The Milk

EVERNOTE

WUNDERLIST

TODOIST

PAPIER

GTD ET OUTLOOK

• Mariage de raison
• +: courriels
• +: calendrier
• -: tâches
• -: notes

TROUVEZ VOTRE PROPRE STYLE!

TRUCS EN VRAC

• Courriels 3x/jour, "zero-inbox"
• Rendez-vous avec vous-même
• "Eat the frog first" (tâches pénibles)
• Imposez dates de péremption
• Au ralenti? Bougez!

RETOUR SUR LES CONCEPTS-CLÉS

• Collectez immédiatement
• Traitez rapidement
• Adaptez les classeurs
• Découpez les projets
• Priorisez avant d'agir

AUTRES TECHNIQUES

• Eisenhower: matrice de priorités
• Pomodoro: tâches chronométrées
• Don't break the chain: habitudes
• MIT: Most Important Tasks (3)

POUR EN SAVOIR PLUS

• Livre GTD de David Allen
• gtdtimes.com
• lifehacker.com
• lifehack.org
• davidco.com

" YOU CAN DO ANYTHING, BUT NOT EVERYTHING" - DAVID ALLEN

VOTRE HUMBLE FORMATEUR