FORMULARIOS EN ACCESS

INTEGRANTES

• Elizabeth Ballesteros Barbosa
• Fernanda A. Del castillo posadas
• Leticia N. Muñiz Esquivel
• Yoalli G. Quiroz Rodriguez
• Fernanda Vazquez Seidller

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• Montserrat Velázquez Moreno

¿QUE ES UN FORMULARIO DE ACCESS?

Es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blanco para introducir la información con un campo separado para cada dato

En una base de datos electrónica la definición es casi la misma, con la diferencia de que trabajamos en la pantalla del monitor; de esta manera podremos ingresar y modificar los datos directamente en el formulario de la pantalla, formulario que habremos diseñado previamente según nuestra necesidad en el que podremos incluir también material gráfico (fotos) y sonidos.

Como un complemento, un formulario ACCESS puede disponer de los llamados botones de comando. Pulsando estos botones se ejecutarán funciones o tareas que nos ayudaran a manejar la información.

USO DE FORMULARIOS EN ACCESS

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al escribir un formulario, Microsoft ACCESS recupera los datos de una o más tablas, y los muestran en la pantalla con el diseño elegido en el asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista diseño.

LA VISTA DISEÑO

Es una ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.

Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos mas de una tabla. También puede mostrar imágenes y otros objetos.
Un formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automáticamente.

FUNCIONES DE UN FORMULARIO DE ACCESS

Un formulario de ACCESS sirve para guardar información en una base de datos sin tener que recurrir a ACCESS, un formulario es una ventana de programa en el cual se le indica al usuario que datos se requieren de el para ser ingresados en la base de datos del administrador de la página.un formulario es es un programa independiente a ACCESS para poder guardar información.

Por ejemplo:
Cuando te registras en Facebook se te pide que llenes una serie de datos que son necesarios para la creación de tu cuenta, dichos datos son obligatorios como tu correo, nombre y apellidos, entre otros.

¿QUE INFORMACION LLEVA UN FORMULARIO DE ACCESS?

Un formulario de ACCESS no tiene específicamente un patrón de información, si no que estos contienen la información que tu necesitas conoces acerca de un usuario o datos que necesitas clasificar. Y puedes poner tantos campos como lo requieras dependiendo de la información que desees conocer del usuario o bien de los datos.estos puedes ser tan largos como lo necesite el creador del formulario para no tener un limite de usuarios.

Así como en ejemplo ya antes mencionado cuando creas tu cuenta de Facebook te pide los campos que se necesitan para no crear una confusión de cuenta y tener perfectamente personalizada para evitar la confusión otro ejemplo es nuestro ID de la cuenta de pagos.

¿COMO SE CREA UN FORMULARIO DE ACCESS?

Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los datos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos.

Si son demasiados usuarios los que usaran el formulario s necesitara ser muy precisos y bien diseñados para poder ser eficaces y especifica los datos con precisión.

Existen distintos tipos de formularios como son...

TIPOS DE FORMULARIOS

• Apartir de una tabla o consulta existente.
• Formulario en blanco.
• Fomulario dividido.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS

• Mejora la presentacion de los datos.
• Contienen los datos que necesitas.
• El manejo de registros mas fácilmente.
• El uso de botones adicionales que ejecuten ciertos cálculos.
• Puedes personalizar tu archivo.

DESVENTAJAS

• No tienen una gran resolución.
• No es multiplataforma.
• Es una base de datos para pequeños escenarios.
• Tiempo de respuesta.

EJEMPLOS